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呼叫中心的常見(jiàn)功能
發(fā)布時(shí)間: 2013/10/04
1).通話(huà)錄音
實(shí)時(shí)硬件語(yǔ)音解壓縮,自動(dòng)增益去噪,完整記錄客戶(hù)來(lái)電或外撥的通話(huà)內(nèi)容,超長(zhǎng)時(shí)間數(shù)字化地保存。
2).自動(dòng)呼叫分配(ACD:Automatic Call Distribution)
ACD系統(tǒng)是
呼叫中心
有別于一般熱線(xiàn)電話(huà)系統(tǒng)及普通交換機(jī)自動(dòng)應(yīng)答系統(tǒng)的重要標(biāo)志,也是決定呼叫中心規(guī)模以及系統(tǒng)質(zhì)量的重要部分,它是呼叫中心智能化的標(biāo)志之一。ACD可以成批的處理來(lái)話(huà),過(guò)多的來(lái)電可轉(zhuǎn)入排隊(duì)或留言,按客戶(hù)自助選擇的服務(wù)方式或按預(yù)先設(shè)定路由規(guī)則將來(lái)電轉(zhuǎn)接給座席。ACD方式可以通過(guò)呼叫中心平臺(tái)軟件的管理界面靈活進(jìn)行設(shè)置。
3).交互式語(yǔ)音應(yīng)答(IVR:Interactive Voice Response)
呼叫中心通過(guò)IVR可以和客戶(hù)進(jìn)行全程自動(dòng)應(yīng)答,這種菜單式的導(dǎo)航功能可以做得非常復(fù)雜和智能化。這也是呼叫中心區(qū)別于普通電話(huà)交換機(jī)集團(tuán)電話(huà)的顯著標(biāo)志。
4).座席管理
呼叫中心的工作人員被稱(chēng)為坐席、座席或業(yè)務(wù)代表,座席組成的小組被稱(chēng)為座席組(業(yè)務(wù)組)。一個(gè)呼叫中心小到一兩個(gè)坐席,多到成百上千個(gè)坐席,而小企業(yè)和大企業(yè)的小部門(mén)也可以根據(jù)需要,非常經(jīng)濟(jì)地建立一個(gè)只有幾個(gè)業(yè)務(wù)組的小型呼叫中心。坐席分技能組可以和IVR及ACD功能進(jìn)行有機(jī)結(jié)合。
呼叫中心需要對(duì)這些座席進(jìn)行有效的權(quán)限管理,比如數(shù)據(jù)訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限、功能操作權(quán)限、分級(jí)管理。
另外呼叫中心座席管理還應(yīng)具備呼叫中心的一些特色功能如:三方通話(huà)、監(jiān)聽(tīng)、強(qiáng)插、強(qiáng)拆等功能。
上一篇:
呼叫處理與業(yè)務(wù)控制的分離
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呼叫中心解決方案設(shè)計(jì)所需注意的事項(xiàng)
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