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呼叫中心kpi管理

發布時間: 2014/04/24

    呼叫中心KPI管理是呼叫中心管理的重要手段。呼叫中心的運營管理者們通過分解運營目標制定各種KPI指標,通過KPI指標來引導座席代表完成項目運營目標。目前呼叫中心越來越趨向精細化、數字化管理,KPI管理成為一種有效的管理手段。
呼叫中心需要哪些KPI?
    曾有專家歸納總結出23個KPI指標來進行呼叫中心管理。但是筆者認為并非23個KPI指標都要用到每一個呼叫中心中,針對于呼入或者呼出的不同業務可以制定不同的呼叫中心KPI體系。
    呼入型呼叫中心關注的KPI指標大約包括了以下幾個方面:
  呼叫中心總經理 運營經理 基層CSR
客戶滿意度
員工工作效率
成本利潤率
平均單呼成本
平均通話時長
平均后處理時長
一次性問題解決率
投訴率
平均等待時長
服務態度
行業服務水平
人均接聽量
接通率
業務能力考試
監聽得分
 
    而對于呼出型業務來說,還要根據不同的呼叫業務制定具體的KPI,大部分呼叫中心都關心的KPI指標有:
  呼叫中心總經理 運營經理 基層CSR
客戶滿意度
成本利潤率
員工工作效率
平均單呼成本
行業競爭力
平均通話時長
平均后處理時長
人均呼出量
呼出接通率
人均成功量
出勤率
 
    雖然我們制訂的KPI值要保證一定的穩定性,但并不是要求一成不變的,而是要根據業務發展需要進行適當的調整,以保證KPI系列指標可以促進呼叫中心最終目標的實現。