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呼叫中心客服務人員負面情緒的管理對策

發布時間: 2014/02/25

     個人情緒管理是一門學問,除了依靠員工本人進行心理調適來減少負面情緒干擾以外,企業組織在解決員工負面情緒方面的策略和辦法很多。
    正面教育,思想認識層面要搞通。
    堅持正確的教育引導是樹立科學就業觀、處世觀和價值觀的基礎。呼叫中心的普通客服人員往往是進入社會時間不長的人員占主體,所以對于新入職人員的教育引導至關重要。呼叫中心的業務骨干常常是入職一年以上的人員為主,基層管理人員一般是入職兩年以上的人晉升起來的。在正面教育中,新人在心理上忌“三好”:好大喜功、好逸惡勞、好高鶩遠。老人在心理上戒“三不”:不求上進、漠不關心、力不從心。管理人員在心理上要求達到“三滿”:滿面春風、滿腔熱情、滿懷信心。以管理人員為例,不少管理人員的不滿情緒或負面情緒往往是在管人、理事和謀位中產生的,如果對不同層級的人員能以滿面春風的態度,對業務協調以滿腔熱情的姿態,對職業發展以滿懷信心的狀態為人處世,則管理人員的積極情緒就會占主導。
    正確引導,業務技能層面要搞懂。
    在呼叫中心工作,有的員工心情不好主要是因為本領不過硬,遇到問題難以有效解決,對于客戶需求難以滿足,造成心理不舒服,輕則影響工作效率,重則影響生活休息,個別人對工作失去興趣,導致績效表現不佳。對于這類問題,管理人員要善于運用各類培訓、輪崗、調動等手段來提升當事人的技能,做到真金不怕火煉,達到處理業務問題能應對自如。
    正視問題,運營管理層面要搞好。
    呼叫中心的內部管理,往往會有基于經營管理需要的而制定的環境衛生、辦公場地、人員配備、換班調班、績效計算、休假制度等規章制度,這些方方面面的制度難免有一些與員工的期望和要求有差距,一些員工容易產生各種想法和意見。面對員工的這種需求和意見,單位需要做好有效的溝通。以換班調班為例,單位從人員利用、技能平衡和公平性出發進行排班管理,而個人則希望在調換班的次數、流程和便捷方面多點為員工著想。因此,要協調和處理好類似這樣的問題,就需要從系統化、信息化、規范化和公開化等方面推進,對于員工提出的意見和建議除了不定期或定期的收集、召開溝通會以外,最重要的是正視問題、研究問題、解決問題,要見到實效。如果員工提出的問題老是重復發生或長期得不到解決,員工自然會產生埋怨等情緒;相反,如果員工的意見和建議能得到有效解決,員工的積極性和滿意度自然會提升,從而促進單位的運營管理效率。
    正向激勵,職業發展層面要搞活。
    呼叫中心的運營管理內部涉及人、事、標準、流程、信息、時間、系統等方方面面,外部關系客戶體驗、營銷推廣、售后服務等等,因此企業往往從規范管理、提升質量、提高效率、減少損耗等出發來制定相應的獎懲規章。在制定、實施這些規章時,員工對于懲罰性的措施往往意見很大,并由此產生一定的負面情緒和不滿意感。在管理實踐中發現,應該倡導以正面激勵為主、負面激勵為輔的獎懲模式,員工的工作積極性容易被調動,員工的公平感和對企業的認同感相對較高。相反,如果以懲罰為主,則員工的負面情緒會蔓延,產生負面效應。在職業通道的設計上要充分進行技能細分、崗位價值評估,建立員工普遍認同的職業發展通道序列,設計較為科學合理的績效薪酬體現,有效地解決跨部門調配、跨崗位選拔、跨等級晉升等職業通道問題,留住優秀人才,帶動員工快速成長。